Exemple fictif — Relier les contributions aux justificatifs disponibles
Démonstration sans donnée personnelle réelle. À adapter localement ; aucun certificat ni accord réel n’est émis par ce document.

SITUATION
L’affiche fictive Ondes associe une illustration, une photographie reçue et un texte fourni par le commanditaire. Déclarer un seul nom sur la fiche ne décrit pas cette collaboration. La matrice indique les apports, les fichiers concernés et les documents disponibles ; elle rend aussi visibles les autorisations manquantes avant la diffusion.

MODE D’EMPLOI
Renseignez les faits que vous pouvez relier à une pièce : brief, échange, accord ou version. Si l’origine d’une image reçue reste inconnue, écrivez « à vérifier » et demandez le document utile. La fiche ne décide pas de la titularité et ne remplace pas l’examen de l’accord. Une contribution multiple, une cession envisagée ou une contestation mérite une relecture adaptée à la situation.

EXEMPLE RENSEIGNÉ
Illustration — Apport du studio fictif — Croquis et master conservés
Photographie — Fichier reçu du commanditaire — Source et autorisation à vérifier
Texte — Contenu fourni pour la campagne — Version de brief à garder
Ensemble — Affiche OND-V2 — Périmètre de diffusion à clarifier

CONTRÔLES AVANT UTILISATION
[ ] Ne pas attribuer à une personne les apports non vérifiés.
[ ] Nommer les justificatifs disponibles et absents.
[ ] Faire examiner les points de droits avant engagement.

VOTRE EXEMPLAIRE À COMPLÉTER
Projet / création : __________________
Version et fichier exact : __________________
Pièce ou observation disponible : __________________
Point à clarifier : __________________
Action décidée et référence associée : __________________